aqualify

Doe een search

Doe een search

aqualify

aqualify

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 01-03-2026

Wie zijn wij

Aqualify is een softwareplatform dat recruitment- en IT-dienstverleners ondersteunt met AI-gedreven matching, CV-verwerking en vacature-analyse.

Welke gegevens verwerken wij

Accountgegevens

  • Naam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Facturatiegegevens

  • Inloggegevens (versleuteld)

CV- en kandidaatgegevens

  • Naam (wordt geanonimiseerd binnen het platform)

  • Contactgegevens

  • Werkervaring

  • Opleiding

  • Vaardigheden

  • Overige informatie in het CV

Technische gegevens

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Loggegevens

  • Cookies en trackinginformatie

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het leveren van onze diensten (AI-matching, CV-analyse, vacatureverwerking)

  • Het anonimiseren van CV’s

  • Accountbeheer en klantenservice

  • Facturatie en administratie

  • Verbetering van ons platform

  • Beveiliging en fraudepreventie

  • Wettelijke verplichtingen

Anonimisering van CV’s

Aqualify anonimiseert CV’s automatisch binnen het platform.
Dit houdt in dat identificerende persoonsgegevens (zoals naam en directe contactgegevens) worden verwijderd of gemaskeerd bij gebruik binnen matching- en analyseprocessen.

De oorspronkelijke CV-data blijft uitsluitend toegankelijk voor de geautoriseerde gebruiker die deze heeft geüpload.

Bewaartermijn

  • CV’s worden standaard 90 dagen bewaard.

  • Na 90 dagen worden CV’s automatisch verwijderd, tenzij de gebruiker expliciet verzoekt tot verlenging.

  • Account- en factuurgegevens worden bewaard zolang wettelijk verplicht.

  • Loggegevens worden maximaal 12 maanden bewaard, tenzij langer noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden.

Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Gerechtvaardigd belang (verbetering, beveiliging)

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming (indien van toepassing)

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig uploaden en verwerken van kandidaatgegevens.

Opslag en beveiliging

  • Alle data wordt opgeslagen binnen de Europese Unie.

  • Wij maken gebruik van cloudproviders met Europese datacenters.

  • Data wordt versleuteld opgeslagen en verzonden (SSL/TLS).

  • Toegang is beperkt tot geautoriseerd personeel.

  • Wij hanteren technische en organisatorische maatregelen conform de AVG.

Delen van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Hosting- en cloudproviders (EU)

  • Technische subverwerkers

  • Betaalproviders

  • Wettelijke instanties indien verplicht

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Doorgifte buiten de EU

Persoonsgegevens worden in beginsel niet buiten de EU opgeslagen. Indien dit noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

  • Inzage

  • Correctie

  • Verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Dataportabiliteit

  • Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via [privacy@aqualify.ai].

Cookies

Aqualify gebruikt functionele, analytische en mogelijk marketingcookies.Zie ons aparte cookiebeleid voor meer informatie.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.